Datenschutzerklärung

Van Gennip Stocklots ist ein Handelsname von Van Gennip BV. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Geschäftskonto beantragen, ein Angebot anfordern oder uns kontaktieren.

Wer ist verantwortlich?

Van Gennip BV
John Cockerillstraat 58, 3920 Lommel, Belgien
Unternehmensnummer: 0456 925 923
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE0456 925 923
E-Mail: info@vgstocklots.com
Website: https://vgstocklots.com

Welche Daten verwenden wir?

Bei einem Kontoantrag verarbeiten wir Firmenname, Umsatzsteuer- oder Unternehmensnummer, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsanschrift, Land und Sprache des Antrags. Außerdem speichern wir Kontodaten und den Status Ihres Antrags.

Bei Angebotsanfragen verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Unternehmensdaten, ausgewählte Artikel und Mengen, Verkaufsländer, gegebenenfalls zusätzlich angegebene Länder, Ihre Wahl zwischen Transport und Abholung sowie Ihre weiteren Angaben. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die zugehörigen Kontaktdaten.

Beim Websitebesuch können technische Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitangaben und Sitzungsdaten. Diese Daten sind unter anderem für die Bereitstellung der Website und die Untersuchung von Störungen oder Missbrauch erforderlich.

Warum verarbeiten wir diese Daten?

Wir verwenden Ihre Daten, um die Voraussetzungen für ein Geschäftskonto zu prüfen, Ihr Konto zu verwalten, Fragen zu beantworten, Angebote zu erstellen und Vereinbarungen zur Lieferung oder Abholung vorzubereiten und durchzuführen.

Bei Anfragen, die Sie als Unternehmer für sich selbst stellen, ist die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Erfüllung unseres Vertrags erforderlich. Handeln Sie im Namen eines Unternehmens, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten aufgrund unseres berechtigten Interesses an Geschäftsbeziehungen mit diesem Unternehmen. Sicherheit und Missbrauchsvermeidung dienen unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen Website. Verwaltungsdaten verarbeiten wir auch, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Die Angaben im Registrierungsformular sind erforderlich, um einen gewerblichen Antrag zu prüfen. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Wir prüfen jeden Kontoantrag; der Antrag allein gewährt keinen automatischen Zugang zu geschützten Preisen.

Umsatzsteuerprüfung über VIES

Wenn Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingeben, übermitteln wir die Nummer und den Ländercode an VIES, den Prüfdienst der Europäischen Kommission und der beteiligten Steuerverwaltungen. Wir speichern das Ergebnis, den Prüfzeitpunkt und gegebenenfalls von VIES übermittelte Firmennamen und Anschriften bei Ihrem Antrag. Dies unterstützt uns bei der Prüfung gewerblicher Anträge. Ein VIES-Ergebnis führt nicht automatisch zur Kontofreigabe. Bei einer Störung oder einer nicht von VIES erfassten Nummer ist eine manuelle Prüfung erforderlich.

Wer kann Ihre Daten erhalten?

Konto- und Angebotsanfragen werden innerhalb von Van Gennip BV bearbeitet und per E-Mail an unsere Vertriebsabteilung weitergeleitet. Für den technischen Betrieb können Dienstleister für Hosting, E-Mail, Websiteverwaltung und Sicherheit Daten verarbeiten. Kommt ein Vertrag zustande, können relevante Angaben auch für Transportunternehmen, Verwaltungsdienstleister und zuständige Behörden erforderlich sein.

Einige Produktbilder werden von externen Servern geladen. Beim Abruf erhält der jeweilige Server technische Verbindungsdaten, darunter Ihre IP-Adresse.

Die genauen Speicherorte und eine mögliche Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hängen von den verwendeten Diensten ab. Unter info@vgstocklots.com können Sie Informationen zu den beteiligten Dienstleistern, etwaigen Übermittlungen und geltenden Schutzmaßnahmen anfordern.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck. Bei Kontodaten berücksichtigen wir die Dauer der Kundenbeziehung und die Erforderlichkeit der Kontoverwaltung. Bei Anfragen und Korrespondenz berücksichtigen wir deren Bearbeitung, mögliche Folgevereinbarungen und die Notwendigkeit, Fragen oder Streitigkeiten zu klären. Für Daten, die Teil unserer Verwaltung werden, gelten zusätzlich gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Technische Daten werden nach ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Sicherheit und Untersuchung von Vorfällen beurteilt.

Cookies und Sitzungen

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien unter anderem für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Speicherung Ihrer Anfrageliste. Welche Daten gespeichert werden, hängt auch von den genutzten Funktionen ab. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Das Blockieren notwendiger Cookies kann Ihr Konto oder Ihre Anfrageliste beeinträchtigen.

Ihre Rechte und Fragen

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem die Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Löschung ist nicht immer möglich, beispielsweise bei einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@vgstocklots.com und geben Sie an, welche Daten betroffen sind. Falls erforderlich, bitten wir um zusätzliche Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats und informieren Sie, wenn eine gesetzlich zulässige Verlängerung erforderlich ist.

Sie können sich auch bei der belgischen Datenschutzbehörde oder der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitslandes beschweren.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Website, unsere Leistungen oder die geltenden Regeln ändern.